Domicilier son entreprise dans un espace de coworking
- 30 janvier 2023
- 0 Comments
Vous voulez créer une entreprise, mais vous ne savez pas où placer le siège social de cette entreprise. En dehors des formes traditionnelles de domiciliation, de plus en plus d’entreprises se tournent vers les sociétés qui proposent des espaces de coworking.
Cela permet de partager des ressources et des idées, ce qui ne peut être qu’avantageux pour votre entreprise et vos employés. Vous devez signer un contrat qui comprend les termes obligatoires suivants : votre nom, les services que vous recevrez, le prix, etc.
Quelles sont les possibilités de domicilier votre entreprise ?
Lorsque vous créez votre entreprise, vous devez décider de l’emplacement de son siège social. Plusieurs options s’offrent à vous. Placer d’abord le siège social dans votre résidence personnelle. Il est possible que ce soit la réponse la plus simple, mais ce n’est pas toujours la meilleure ni même la plus réalisable.
Il est difficile de domicilier la société à votre domicile si vous souhaitez exercer une activité pour laquelle un local est nécessaire. Si vous ne pouvez ou ne voulez pas établir le siège de votre société dans votre résidence personnelle, vous pouvez choisir un lieu privé où seule votre société exercera ses activités.
Domiciliation dans un espace de coworking
Il ne vous reste plus qu’à choisir le lieu si vous souhaitez domicilier votre entreprise dans un espace de coworking. L’étape suivante consiste à signer un contrat avec la société du propriétaire. À son tour, la société du propriétaire doit obtenir un agrément auprès des services de la préfecture pour pouvoir proposer un service de domiciliation. L’accord conclu entre votre entreprise et la partie qui vous offre des services de domiciliation doit respecter certaines règles et contenir certaines dispositions obligatoires.
Quelles sont les directives pour une résidence dans un espace de coworking ?
La résidence dans un espace de coworking doit respecter certaines règles. Elle doit être couverte par un contrat écrit. Il est nécessaire d’obtenir l’autorisation du propriétaire, sauf si l’entreprise qui propose ses services est en possession d’une caution pour toutes les dettes professionnelles.
Enfin, l’entreprise qui offre ses services de domiciliation doit doter ses locaux de personnel afin que vous et vos employés puissiez travailler dans des cadres appropriés.
Ainsi, il est nécessaire de mettre à disposition des salles de conférence pour la réunion du comité exécutif, ainsi que des environnements permettant aux différentes structures organisationnelles et à leurs organes de se réunir dans la plus stricte confidentialité en cas de besoin.
Quel est le coût d’une domiciliation dans un espace de coworking ?
Les participants au contrat de coworking sont généralement libres de déterminer le coût de la domiciliation. Le prix peut être un tarif horaire, journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou même annuel. Vous devez vous engager à vous mettre d’accord sur la régularité de la facturation.
Naturellement, les prix dépendent de divers facteurs, notamment de l’emplacement des installations, de leur équipement, de leur taille, du nombre de clients qui les domicilient, etc.
Les avantages de domicilier votre entreprise :
Il y a plusieurs avantages à domicilier son entreprise dans un espace de coworking, notamment :
- Flexibilité : Les espaces de coworking offrent souvent des options de location flexibles, avec des abonnements mensuels ou à la journée, ce qui permet aux entreprises de s’adapter facilement à leurs besoins changeants.
- Réduction des coûts : Louer un espace de coworking peut être moins cher qu’un bail traditionnel, car les coûts sont partagés entre plusieurs entreprises. Les espaces de coworking offrent également souvent des services communs tels que l’accès à une salle de réunion ou à une salle de conférence, ce qui permet de réduire les coûts d’équipement.
- Réseautage : Les espaces de coworking sont souvent remplis d’entrepreneurs et de professionnels de différents domaines, ce qui offre des opportunités de réseautage et de collaboration.
- Productivité : Les espaces de coworking sont généralement conçus pour favoriser la productivité, avec des espaces de travail ergonomiques et des services tels que la climatisation, une connexion internet haut débit et un café à disposition.
- Professionnalisme : Les espaces de coworking offrent un cadre professionnel pour les entreprises, les aidant à projeter une image professionnelle auprès de leurs clients et partenaires commerciaux.
En conclusion, domicilier son entreprise dans un espace de coworking présente de nombreux avantages pour les entrepreneurs et les petites entreprises. Les espaces de coworking offrent une flexibilité, une réduction des coûts, des opportunités de réseautage et une augmentation de la productivité.
De plus, les espaces de coworking permettent aux entreprises de projeter une image professionnelle. C’est donc un bon choix pour les entreprises qui cherchent une solution de bureau abordable et flexible.
