Les meilleurs outils pour améliorer votre productivité
- 28 février 2023
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À l’heure de la croissance et de l’activité, la productivité est une chose que tout le monde attend avec impatience. Peu importe que vous travailliez, que vous soyez à l’école ou que vous cherchiez simplement à développer un passe-temps, vous pouvez trouver un moyen d’être productif de multiples façons.
Afin d’améliorer la productivité et les compétences de chacun, certains outils de productivité ont été développés numériquement et peuvent non seulement vous aider à planifier votre journée, mais aussi à suivre vos progrès.
Si la planification et l’organisation du travail peuvent être prises en charge par ces outils de productivité, on peut vraiment se concentrer sur son travail et y exceller.
Communication et collaboration
1. Slack
Slack est un outil de collaboration d’équipe qui facilite les fonctions de chat et de message. Cela peut permettre d’éviter de répéter sans cesse les mêmes informations à différents membres de l’équipe. Il est également compatible avec des applications qui facilitent le partage de documents et de fichiers, ce qui peut s’avérer très pratique pour partager des données rapidement.
2. Mockplus
Mockplus est un outil de collaboration en matière de conception qui facilite la conception, le prototypage, la collaboration et le transfert de conceptions avec votre équipe en un seul endroit partageable.
Un simple lien suffit pour inviter des concepteurs, des développeurs, des chefs de produit, des utilisateurs réels et même des parties prenantes répartis dans différents pays et régions à rejoindre votre équipe, et à travailler sur le même projet de site Web ou d’application mobile en temps réel.
Mockplus est assez simple et vous permet de prototyper des idées, de laisser des commentaires directement sur les conceptions, de lancer une tâche de révision, de dessiner des organigrammes d’utilisateurs, de créer des systèmes de conception et de transférer des conceptions par de simples clics ou par glisser-déposer. Tous les membres de votre équipe peuvent être gérés grâce à des autorisations basées sur des rôles.
Même un utilisateur totalement novice peut se lancer dans le processus de conception et de collaboration en quelques minutes.
Outils de suivi du temps
1. Time Doctor
Time Doctor est une application de suivi du temps en équipe. Elle permet de suivre la façon dont chaque personne gère son temps et la rend responsable de ses heures de travail. Vous pouvez même utiliser des alertes et d’autres fonctions pour éviter les distractions et améliorer la productivité.
2. Hubstaff
Hubstaff peut être utilisé pour suivre le temps de plusieurs centaines d’équipes travaillant dans des endroits éloignés.
Il dispose de fonctionnalités telles que les captures d’écran aléatoires et le suivi des mouvements de la souris afin de pouvoir contrôler les travailleurs. Vous pouvez utiliser le suivi du temps de travail avec des captures d’écran et des feuilles de temps supplémentaires.
Outils de gestion de projet
1. ProProfs Project
ProProfs Project est un outil de gestion de projet qui aide à améliorer la productivité des entreprises. Avec l’aide de cet outil, vous pouvez facilement faire face à tous les défis qui se présentent au cours du cycle de vie d’un projet. En d’autres termes, il réduit l’écart entre vous et la réussite du projet.
Pour une communication et une collaboration sans faille au sein de l’équipe, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que les notes internes, les réponses par fil de discussion, etc. De plus, les diagrammes de Gantt sont là pour vous donner un aperçu précis de l’avancement du projet.
De plus, les diagrammes de Gantt sont là pour vous donner un aperçu précis de l’avancement du projet. Grâce au suivi du temps, vous pouvez garder un œil attentif sur le temps que prend chaque tâche pour être achevée.
2. Celoxis
Celoxis est une solution de gestion de projet et de collaboration primée, abordable et tout-en-un. Gérez les projets, les tâches, les ressources, les feuilles de temps, les dépenses, les problèmes, les risques et bien d’autres choses encore à partir d’un seul et même endroit, ce qui évite à votre équipe de payer des frais de licence et de s’embêter à utiliser plusieurs outils. Les rapports et les tableaux de bord sont fantastiques. Il dispose également d’un moteur de flux de travail intégré qui vous permet d’automatiser des choses que vous n’auriez jamais crues possibles.
Espace de travail
Coser Coworking Space est un espace de travail collaboratif situé dans le centre de Tunis, offrant une expérience unique aux entrepreneurs, aux travailleurs indépendants et aux étudiants. Avec un design moderne et une atmosphère stimulante, cet espace offre une variété d’options de bureau, de salles de réunion et d’espaces communs pour répondre aux besoins de chacun.
De plus, les membres de Coser Coworking Space ont accès à des équipements haut de gamme tels que des imprimantes, des scanners, une connexion Internet haut débit et des services de réception. En somme, Coser Coworking Space est l’endroit idéal pour ceux qui cherchent à travailler efficacement dans un environnement professionnel et inspirant.
Coser est bien plus qu’un coworking space, c’est un écosystème florissant d’entrepreneurs, des freelances, des start-uppers extraordinaires qui ont à cœur de se voir mutuellement réussir !
