Bureau Partagé : Quels Avantages pour les Professionnels Nomades ?

Le concept de bureau partagé, également connu sous le terme de “desk sharing”, révolutionne l’idée traditionnelle d’un poste de travail fixe attribué à chaque employé dans une entreprise. 

Cette approche moderne offre un espace de travail flexible où les employés n’ont pas de bureau attitré, leur permettant de choisir leur emplacement et leurs voisins de bureau en fonction de leur emploi du temps et des exigences spécifiques de leurs tâches quotidiennes.

Le Bureau Partagé : Une Solution Adaptée à l’Ère Actuelle

Les bureaux partagés correspondent parfaitement aux tendances actuelles du monde du travail, où l’on observe que l’occupation quotidienne des bureaux n’est que de 50 %. Cette réduction de la présence physique au bureau est due à divers facteurs, tels que :

• Les rendez-vous professionnels en dehors de l’entreprise
• La participation à des séminaires
• Le travail à distance et les réunions en ligne

Typiquement, les bureaux partagés se composent de grands espaces collectifs ou “workbenches”, pouvant accueillir jusqu’à dix personnes. Néanmoins, des bureaux individuels restent disponibles pour des activités nécessitant confidentialité ou concentration, comme les appels téléphoniques formels.

Un Peu d’Histoire et de Contexte

Le système de bureau partagé n’est pas nouveau. Il a été adopté par de grandes entreprises américaines dès les années 1990. Cependant, c’est seulement récemment que cette pratique s’est répandue en Europe, stimulée par les avancées technologiques.

Différenciation avec d’Autres Concepts de Travail

Il est essentiel de distinguer les bureaux partagés d’autres concepts de travail tels que les open-spaces, les espaces de coworking et le flex office, qui sont souvent confondus.

Open-Space

Dans un open-space, les postes de travail sont situés dans un vaste espace ouvert, à l’exception de quelques bureaux isolés réservés généralement à la direction et aux ressources humaines. Le desk sharing peut s’intégrer parfaitement dans un environnement open-space, offrant ainsi une flexibilité et une adaptabilité accrues aux besoins changeants des employés.

Espaces de Coworking : Un Concept Unique

Un espace de coworking est un lieu de travail distinct des bureaux traditionnels d’entreprise, conçu spécialement pour les freelances, les télétravailleurs et les auto-entrepreneurs. Ces espaces rassemblent des individus travaillant pour diverses entreprises, mais partageant un même lieu.

Dans ces espaces, il est courant de voir des personnes travailler de manière indépendante, mais côte à côte, sur des bureaux partagés. Cette configuration est au cœur de la philosophie des espaces de coworking.

Flex Office : La Flexibilité Avant Tout

Le “flex office”, ou bureau flexible, partage certaines similitudes avec les bureaux partagés, notamment l’absence de bureau fixe. Ce modèle offre une grande flexibilité, permettant aux employés de choisir leur lieu de travail : au sein de l’entreprise, à domicile, dans un café, etc.

Ce concept s’adapte également bien aux bureaux partagés.

Public Cible le Bureau Partagé

Contrairement aux espaces de coworking, fréquentés principalement par des travailleurs nomades, le desk sharing est spécialement adapté aux entreprises. Les bureaux partagés offrent des équipements et un aménagement plus professionnels, tels que :

• Matériel audiovisuel de pointe
• Mobilier de bureau ergonomique
• Salles de réunion équipées

Les espaces de coworking, quant à eux, fournissent généralement des équipements de base comme une connexion internet, un espace de travail et une salle de détente.

Le desk sharing est donc une option viable pour tout type d’entreprise. Les espaces proposant des bureaux partagés sont souvent loués par un collectif de petites entreprises de différents secteurs.

Les grandes entreprises favorisant l’open-space peuvent aussi intégrer le desk sharing, où les employés n’ont pas de bureau attitré et rangent leurs effets personnels dans des casiers individuels.

Avantages de Bureau Partagé

Bien que les bureaux partagés ne proposent pas de poste de travail personnel fixe, ils offrent de nombreux avantages.

Économie Significative

Pour les petites entreprises, l’option des bureaux partagés représente une économie substantielle. Étant donné le coût élevé de la location ou de l’achat de bureaux individuels sur le marché immobilier, le desk sharing permet de réduire les coûts en partageant la location entre plusieurs occupants.

Pour une grande entreprise adoptant le desk sharing dans ses propres locaux, cela se traduit par une réduction significative de l’espace nécessaire. Par exemple, l’espace de travail peut être réduit de 15 m² à 10 m², permettant d’occuper des locaux moins vastes et donc moins coûteux.

Facilitation de la Communication

Les bureaux partagés favorisent une communication plus aisée entre les collaborateurs partageant un même workbench. Lorsqu’ils travaillent sur un projet commun, les échanges deviennent plus simples et directs, éliminant le besoin de déplacements pour discuter. Cette proximité est particulièrement appréciée dans les agences de communication, où les interactions internes fréquentes et régulières sont essentielles.

Renforcement des Liens Professionnels

Le desk sharing crée un environnement de travail dynamique et collaboratif. La variabilité des voisins de bureau au quotidien encourage la formation de nouvelles relations professionnelles. Cette rotation constante des collègues sur le lieu de travail permet de tisser des liens avec une diversité de professionnels.

Networking : Un Catalyseur de Créativité et de Productivité

Le networking au sein d’un même espace partagé avec différentes entreprises stimule la créativité. Cela offre l’opportunité d’interagir avec des personnes possédant des compétences variées et des perspectives nouvelles. Ces échanges enrichissants peuvent accroître l’ambition, encourager l’innovation et potentiellement ouvrir la voie à de nouvelles opportunités commerciales avec d’autres entreprises présentes dans l’espace partagé.

En résumé, pour les travailleurs nomades à la recherche d’un espace dynamique, collaboratif et stimulant, la visite de Coser pour découvrir leurs options de bureau partagé est vivement recommandée. 

Ces espaces offrent non seulement une flexibilité et une commodité inégalées, mais ils sont aussi des incubateurs de créativité et d’innovation grâce à la diversité des professionnels qu’ils rassemblent. 

Que vous soyez un freelance, un entrepreneur ou un télétravailleur, les bureaux partagés chez Coser représentent une opportunité exceptionnelle de développer votre réseau, d’accroître votre productivité et de tisser des liens professionnels enrichissants. N’hésitez pas à explorer les solutions de bureau partagé que Coser propose pour transformer votre manière de travailler et rejoindre une communauté dynamique de professionnels modernes.